SmartVault voor Windows

Cloudgebaseerd documentbeheer en opslag

SmartVault is een cloudopslag-programma dat is ontwikkeld door SmartVault Corporation voor pc. Het is een premium cloudgebaseerde documentbeheer service. Het biedt gebruikers een platform dat veel de nadruk legt op beveiliging om te kunnen voldoen aan hun workflow en professionele eisen en behoeften.

Vergelijkbaar met een andere populaire cloudopslagservice, Box, SmartVault is bedoeld om tegemoet te komen aan zakelijke en professionele behoeften. Uitgerust met beveiliging op bankniveau, biedt het gebruikers een veilig klantenportaal en documentbeheersoftware. Het is beschikbaar in verschillende abonnementsopties en biedt ook een gratis proefversie.

Hoe gebruik ik SmartVault?

Voor SmartVault moet u een account aanmaken, wat kan als u kiest voor een gratis proefperiode. U ontvangt een uitnodigingslink om u te helpen uw registratie te voltooien. Als u klaar bent, logt u gewoon in om de service te gebruiken. De webinterface is eenvoudig, met een werkbalk en navigatievenster aan de linkerkant om verschillende acties uit te voeren.

Het uploaden en opslaan van documenten in SmartVault is intuïtief , met een eenvoudige slepen-en-neerzetten-bewerking. U kunt klantportals maken om veilig bestanden te delen en samen te werken met klanten en partners. U kunt vrij aanpassen portals voor uw klanten indien nodig en er zijn zelfs e-handtekeningen voor ondersteuning die van pas zullen komen voor die specifieke documenten die aanvullende autorisatie of bevestiging.

Ten slotte helpt SmartVault u een gestroomlijnde workflow te creëren door middel van sterke integratie met populaire apps en services van derden, waaronder TaxCalc, QuickBooks en Lacerte. Sommige dingen zouden echter nog verbeterd kunnen worden. Ten eerste kunnen laadtijden soms nogal lang zijn. Een andere is dat het moeilijk is om in contact te komen met de klantenondersteuning. Ten slotte kan het algemene gebruik en de bediening in sommige gevallen ook behoorlijk laggy zijn.

Een documentbeheersysteem voor professionals

Over het algemeen is SmartVault een algemeen en betrouwbaar documentbeheersysteem gericht op bedrijven en professionals. Het is gemakkelijk te gebruiken, had meerdere abonnementen om uit te kiezen en biedt veel functies voor het geld. De algehele prestaties kunnen worden verbeterd, maar het is niet minder een solide optie die het overwegen waard is.